Compte rendu de l'assemblée générale 2014, à Aix en Provence

Notre 7^ème Assemblée Générale est ouverte, le 11 avril 2014 à 17h00, le quorum étant atteint.

Nombre de présents :  30

Nombre de pouvoirs :  41

En introduction, Nicole présente une galerie de photos des acteurs népalais de notre aventure.

1/ Rapport moral et compte-rendu d’activité

L’année 2013 est marquée par deux voyages à Samdo : l’équipe Boudarel/Vidonne au printemps et celui de Nicole et Bruno à l’automne, excellentes occasions de voir en direct l’évolution du village et de vivre encore quelques beaux moments avec Tsering, le père de Karsang décédé le 16 décembre 2013 à l’âge de 80 ans. C’est avec émotion que Nicole évoque le souvenir de cet homme à qui le village doit beaucoup.

Voici le bilan des activités de l’année :

1-1 Les adhésions et les parrainages

Le nombre d’adhérents a diminué, passant de 141 en 2012 à 119 en 2013, malgré de nouvelles adhésions. Mais ceci a été compensé par une augmentation du nombre de parrainages, de 102 en 2012 à 108 en 2013.

Les nouveaux, qu’ils soient adhérents, parrains ou donateurs sont pour la plupart des personnes de notre environnement proche qui nous témoignent leur confiance en nous rejoignant.

Nous poursuivons le basculement des parrainages individuels vers un système de parrainage collectif, qui était devenu indispensable pour suivre le cursus des enfants, avec un coût de scolarité multiplié par 4 en passant de Samdo à la Namgyel school. 

1-2 Le point sur les enfants scolarisés

- Samdo : sur 17 enfants, 3 sont partis à Manang, 1 à Pokhara, 1 à la Namgyel et 1 non scolarisé. Avec 2 nouveaux arrivants, nous avons donc 13 enfants.

- Samagaon : sur 6 enfants scolarisés, 1 seul est encore présent : 2 sont maintenant à Manang, 1 à la Namgyel, 1 à Shiala et 1 non scolarisé.

- Namgyel : 18 enfants scolarisés dont 16 au foyer de Sitapaela et deux qui habitent à Kathmandu)

- Il faut ajouter les 4 kamis (qui, eux aussi, ont tous réussi) et une étudiante en tourisme, soit 37 enfants au total.

1-3 Le conseil d’administration

Conformément à son rythme habituel, le conseil s’est réuni 3 fois :

-          le 23 mars à Meylan, le jour de l’AG

-          le 22 juin et le 30 novembre à Aix-en-Provence

Nicole remercie Jean-Louis qui accueille le CA chez lui, à Aix, dans des conditions confortables pour un travail efficace et convivial.

1-4 La mobilisation des adhérents

La vitalité de notre association repose sur le soutien financier et aussi le soutien actif des adhérents, parrains et donateurs. Nos adhérents ont été très actifs en 2013 :

-       Samedi 12 janvier à Boulieu les Annonay : 180 personnes ont assisté à la soirée avec diaporama du trek du Kanchenjunga  et film sur Samdo, organisée par nos amis ardéchois

-       Samedi 9 mars à Vallon Pont d’Arc : 40 personnes à la soirée diaporama organisée par Mireille Chapelle (sœur de Guy Bouchet)

-       Trail organisé mi-juin par Pascal Moreau dans la Drôme 

-       Dimanche 28 avril : concert Gospel à Lincel pour la deuxième année consécutive

-       Samedi 27 juillet : stand tenu par Nicole à l’occasion de la fête du massif des Monges

-       Présentation des articles de tissage de Samdo en vitrine dans les magasins « Artisans du Monde » à Caen, à l’initiative de Nathalie Dufour et à Annonay, à l’initiative de Nicole Vidonne

-       Présentation d’un stand à Barcelonnette devant la librairie « Imaginez » proposé par Roger Lefers et vente d’artisanat dans son réseau personnel.

-       Présentation ponctuelle d’un stand « Samdo Avenir » sur le grand marché de Forcalquier pour les fêtes de Noël

      -   Vente par correspondance des articles d’artisanat pour les fêtes de fin d’année

Toutes ces manifestations ont permis de faire connaître l’association, des recruter de nouveaux membres et, parfois, de recueillir des fonds.

1-5 Les outils de communication

-       6 bulletins d’informations ont été publiés en 2013 et diffusés à l’ensemble des adhérents et parrains, mais également aux contacts réguliers de l’association ou de Catherine. Il faut souligner l’efficacité de Bruno Icardi, rédacteur en chef, concepteur, maquettiste, rédacteur

-       Le site internet « samdoavenir.org » est régulièrement alimenté en textes et en images par Jean-Louis Rigot, concepteur et hébergeur.

-       Le flyer, qui est utilisé pour toutes les manifestations, est notre seul document promotionnel papier. La 2^ème édition, disponible aujourd’hui, a été améliorée et elle est bilingue français/anglais en réponse à une suggestion de Nyima Dorje.

-       Les cartes postales : la nouvelle version, en format double, mentionne nos coordonnées et est compatible avec le format des enveloppes classiques

-       Le calendrier : après un galop d’essai pour 2013, la version 2014 s’est bien vendue en France comme au Népal.

1-6 Les actions prévues et réalisées en 2013

- L’admission de nouveaux enfants à la Namgyal School et le foyer d’accueil à Katmandu

Après 8 enfants en 2011 puis 14 en 2012 et en 2013, nous avons maintenant 18 enfants dans cette école où le contact avec les dirigeants est excellent.

Laurent Barbier et Noëlle ainsi que Guy Bouchet, qui ont rendu visite aux enfants à l’occasion de leur séjour, ont pu témoigner de la qualité de l’établissement et du bien-être apparent des enfants

De nombreuses activités extra scolaires sont organisées par Catherine, Raphaëlle et Manisha telles que escalade, baignade en rivière, visite au zoo, restaurant …

Le foyer des enfants est situé à Sitapaela, quartier calme et très sécurisé non loin de Swayanbunath. Dans un premier temps, il a été géré par Tseten et son mari puis repris par Tenzing et Kalsang. Toutes deux célibataires et sans enfant.

Petit rappel : le foyer accueille les enfants hors temps scolaire, le samedi et les vacances.

- Le club des jeunes et le cybercafé 

Le cybercafé a été installé dans une pièce construite par Nyima, avec deux ordinateurs.

Samdo est maintenant connecté à internet. Nous finançons l’abonnement pour la liaison par satellite.

Le projet de maison des jeunes de Philippe Thouveny n’a pas avancé concrètement, mais nous sommes entrés en contact avec Philippe pour nous assurer que ce projet répond bien aux besoins du village et à nos objectifs.

- La formation couture et les nouveaux articles :

Trois femmes ont participé à une formation à la couture et deux machines à coudre ont été acheminées à Samdo.

Le projet d’ajouter des nouveautés au catalogue n’a pas avancé.

- La construction de la pièce des femmes pour le tissage

La construction a été financée grâce aux bénéfices des ventes réalisées.

La petite boutique est construite sur les hauteurs de Samdo pour vendre l’artisanat, les cartes et les calendriers. C’est un véritable succès. Bravo aux 22 femmes de Samdo qui participent à cette activité !

Le Parc a doté chaque foyer ainsi que l’école et la maison des femmes d’un poêle. Nous avons pris en charge l’acheminement.

- La finition de l’école :

- le doublage des murs en bois n’a pas été réalisé car Samdo n’a pas pu obtenir de bois qui, pourtant, ne manque pas dans la vallée. C’est une conséquence des problèmes de relations entre les communautés.

- le toit en lauzes, qui a été posé trop rapidement, n’a pas résisté à l’hiver. Il sera remplacé par des tôles.

- les grilles de protection des fenêtres ont été changées en Avril

- l’école a été équipée d’un ordinateur

- Le dispensaire :

-       le dispensaire est en sommeil. Les médicaments sont disponibles à Samdo mais la présence d’une infirmière n’est pas vraiment assurée et les habitants se rendent au dispensaire de Samagaon.

-       L’ONG « PHASE » qui en est responsable doit être relayée par l’ONG « CAN » et Catherine doit rencontrer les responsables

Au terme de cet exposé, le bilan moral et le bilan d’activité 2013 de l’association sont approuvés à l’unanimité.

2/ Rapport financier

La trésorière, Valérie Joriot, assistée de René Haon, présente le bilan financier.

Les recettes s’élèvent à 21 387 €, pour un total de dépenses de 20 095 €, soit un solde positif de 1292 €

Par rapport à l’année précédente, nous constatons une baisse des dons et une augmentation des parrainages, Ceci est cohérent avec l’évolution de

nos dépenses puisque les dépenses de projets, qui sont financés par les dons, ont beaucoup diminué alors que les coûts de scolarité ont augmenté avec l’arrivée de 3 nouveaux enfants à la Namgyel.

Compte-tenu de la répartition des enfants dans les différentes écoles, en 2013 le coût moyen de la scolarité est de 435 € par enfant. Il faut donc 3 parrainages pour un enfant.

L’activité de tissage s’est bien

développée, avec des recettes qui ont augmenté de 50 % à 1593 €.

Notre bilan financier à fin 2013 est illustré sur le graphique ci-contre où la colonne de droite représente, pour chaque rubrique, la somme des recettes 2013 et du solde à fin 2012. La colonne de gauche donne les dépenses 2013 et le solde global à fin 2013

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

3/ Les projets

- Maison commune

Nous considérons que la présence de jeunes à Samdo est vitale pour la pérennité du village. Le projet de maison des jeunes/maison pour tous présenté par l’architecte Philippe Thouveny est une opportunité pour créer une structure qui favorisera leur maintien et/ou leur retour au village.

Philippe fournit une partie du financement et nous sommes d’accord pour y participer. Nos réserves financières nous permettent de contribuer à ce projet. René Haon est en contact avec Philippe pour en suivre l’avancement.

Cette maison pourra abriter aussi le comité des femmes et le cybercafé.

- Relancer l’éducation à Samdo

En raison du manque de rigueur d’Uten, des diverses occupations de Nima et du grand absentéisme des deux instits gouvernementaux, l’école de Samdo souffre d’un réel « laisser aller ». De plus, vu les querelles de clocher entre Samdo et Samagaon, certains parents n’ont pas hésité à scolariser leurs enfants à Manang ou à Pokhara. Donc Catherine a recruté Choezom Sherpa (originaire de la Tsum) en période d’essai. Cette période de quelques mois permettra de vérifier la capacité de Choezom à s’adapter à Samdo et à observer si Uten améliore son comportement.

Ceci permettra également à Nima de se consacrer au projet de maison commune. Pour la

- Namgyel School

 3 nouveaux élèves : 1 enfant de Samdo et prise en charge de 2 élèves déjà scolarisés ce qui fera un total de 21 scolarisés dont 17 au foyer

- Manifestations

Certains adhérents ont prévu de poursuivre la collecte de fonds à l’occasion des treks qu’ils organisent

- Divers

Avec 17 enfants hébergés, le foyer de Sitapaela à Katmandu est devenu trop petit. Nous recherchons un nouveau logement.

- Nous avons créé un fond de secours pour des interventions d’urgence et nous allons continuer à l’alimenter.

 - Nous souhaitons poursuivre le développement de l’activité d’artisanat en continuant la formation à la couture et en créant de nouveaux modèles.

4/ Renouvellement du Conseil d’Administration

Conformément aux statuts, L’Assemblée  Générale doit renouveler le conseil d’administration cette année.

Bruno Icardi et Hervé Oudot ne se représentent pas.

La présidente remercie Bruno pour le travail remarquable qu’il a accompli comme secrétaire de l’association et pour la réalisation du journal.

Les autres membres sortants du CA acceptent d’être à nouveau candidats et Claudie Tolhurst ainsi que Raymond Vidonne se portent candidat.

Les candidats : Nicole Massel, Valérie Joriot, Myriam Bevillon, Michèle Ughetto, Claudie Tolhurst, René Haon, Jean-Louis Rigot, Raymond Vidonne et Gérard Perrissin sont élus à l’unanimité.

Répartition des fonctions :

-          Nicole : présidente

-          Valérie : trésorière

-          Michèle réceptionne les chèques

-          Gérard : secrétaire

-          Jean-Louis : site internet et messagerie

-          René : suivi du projet de maison commune

-          Raymond : édition du bulletin

-          Myriam et Claudie sont polyvalentes.

L’AG est close à 19h30.