Compte rendu de l'AG 2018 à Burnand

 20180324 004 AG Samdo Burnand

Notre assemblée générale est ouverte le 24 mars 2018 à 16h30, en salle de la mairie de Burnand, le quorum étant atteint.

  • Nombre de présents : 36
  • Nombre de pouvoirs : 64

La présidente, Nicole Massel, remercie :

  • * Monsieur Christian GALLAND, Maire de Burnand, pour son accueil ;
  • * Michel Villedieu, adhérent de l’Association, qui organisé matériellement cette réunion et les randonnées de samedi et dimanche ;
  • * Et toutes les personnes présentes.  

Elle excuse deux membres du conseil d'administration : Myriam BEVILLON et Bernard FRESIER

Avant de commencer la réunion, une rétrospective 2017 en images, préparée par Jean François BRAUN, est projetée et permet de voir les grands moments de l'année passée. Une belle mise en matière pour les échanges à suivre !

Rapport moral et compte-rendu d’activités...

C’est la 11ème assemblée générale de notre association qui a été créée en 2007. Nous avons fêté le 10ème anniversaire le 2 juillet à Gap, en présence de Catherine et de nombreux adhérents.

 

1-1 Les participants

Pour l'année 2016, 227 participants ont contribué à notre action, dont :

  • 8 adhérents « simples »
  • 94 parrains « collectifs »
  • 125 donateurs

Comme les années précédentes, les membres de l'Association ont été très actifs en organisant diverses manifestations : courses, trails, conférences, diaporama ...

Nicole remercie pour ces actions, qui permettent non seulement de procurer des ressources financières, mais aussi de faire connaître et de développer l’association.

Dans les Hautes Pyrénées, à Arrens Marsous, nous étions présents au festival de la randonnée, Eldorando, qui a eu lieu les 3, 4 et 5 juin. Le Népal était l’invité d’honneur, représenté par notre association et Glacier Safari Trek. Catherine était accompagnée de Danzee, Basanta et Jay. Une dizaine de membres de Samdo Avenir ont participé.

eldorando 8

Au musée de Souvigny, Françoise et Michel Barbarin ont ouvert les journées du patrimoine par une présentation de l’Association et de notre action de reconstruction. Bilan : 850 € de dons et quelques contacts.

A Annonay, Jacques Ponsard, Guy Bouchet et Raymond Vidonne ont organisé, le 7 janvier 2018, une soirée théâtre au profit de Samdo sous l'égide de la section féminine du Lions Club.

 1-2 L’activité du Conseil d’Administration

 Le Conseil s’est réuni trois fois :

  • Le 8 avril à St Jean de Touslas, avant l’assemblée générale
  • Les 1er et 2 juillet, à Gap, en présence de Catherine Joriot
  • Le 28 octobre à Lyon, chez Michèle Ughetto

 1-3 Nos outils de communication

  • Trois bulletins seulement cette année (mais aussi un en décembre 2016 et un en janvier 2018)
  • Une vidéo rétrospective de nos 10 premières années a été réalisée par Jean-François Braun pour l’anniversaire. Elle est disponible pour d’autres manifestations.
  • Le rapport de l’opération de reconstruction est disponible pour appuyer la recherche de mécènes ou l'organisation de manifestations.
  • A l’occasion de Eldorando et de l’anniversaire nous avons complété nos outils pour une bonne visibilité dans les manifestations (jeu de posters et un dérouleur)
  • Et le site internet reste le reflet fidèle de notre activité.

 

  • Nos actions

  • La scolarité des enfants de Samdo

Au village, 12 enfants fréquentent l’école : 4 sont en maternelle, 4 au niveau 1, 2 au niveau 2 et 2 au 3ème niveau.

samdo kids 2016 05

A Katmandou, nos 21 adolescents faisaient la 8ème rentrée scolaire le 16 avril ; 17 sont à Namgyal Swyambu (niveau collège), trois à Namgyal Gokarna (niveau lycée) et un à la White Field School.

Cet été, 11 d’entre eux ont passé une semaine de camps à Pokhara, à l’invitation d’une ONG américaine. Un soulagement pour Seetal ; les périodes de congés scolaires (nombreuses au Népal) représentent une lourde charge pour elle qui s’occupe maintenant d’adolescents et des enfants d’un 2ème village.

En décembre, les habitants de Samdo ont l’habitude de passer quelques jours à Katmandou. Catherine a profité de leur présence pour organiser une réunion afin d’envisager les futures études au-delà de la Namgyal.

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  • La scolarité des enfants de Magarsalu

Onze enfants ont fait leur rentrée scolaire à la Grammar School le 23 avril, après que Sheetal leur ait procuré uniforme, fournitures scolaires, matelas, couvertures, etc. La petite Sobika (5 ans) est en classe 1, deux enfants en classe 2, un en classe 3, quatre en classe 4 et trois en classe 6.

A leur entrée dans cette école, les enfants avaient un niveau très faible.  Seuls deux d’entre eux étaient capables de lire un petit texte en népalais et en anglais. Au début de l’année 2018, Françoise et Michel Barbarin ont déjà pu mesurer leurs progrès :

« Lors de notre passage à Katmandou, nous avons rendu visite à l’école des enfants de Magarslu, la Grammar school. Cette école est extrêmement bien équipée avec de bonnes salles de cours, des laboratoires pour la physique et la chimie ainsi qu’un laboratoire de langues et une salle informatique. Le personnel est très attentif aux enfants ; nous avons noté que le directeur connaissait chaque enfant par son prénom et avait une bonne connaissance, pour chacun d’eux, de son niveau scolaire. Le psychologue de l’établissement nous a fait un petit retour sur chaque enfant avec ses difficultés et sa volonté de réussir. Les enfants sont très épanouis, ils ont tous bonne mine et rechignent souvent à remonter au village pendant leurs vacances car ils mangent moins bien ».

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  • Action sociale

Notre fonds d’action sociale a été utilisé deux fois cette année pour des transports en hélicoptère. A Samdo, la femme de Babu a eu un accouchement très difficile. Il fallait la conduire très rapidement à l’hôpital. Quelques jours après, c’est un ami de l’Association, le père de Nyima, qui est décédé en faisant une chute alors qu’il marchait seul sur un chemin, la nuit, en hiver. Un héliportage était nécessaire pour rapatrier le corps au village.

Dans les deux cas, nous avons participé au financement en abondant la contribution financière de la famille.

 hellitransport 5

 

  • Formation à la cuisine

Lors de la réunion avec les parents à Katmandou, il a été décidé d’organiser une session de formation à la cuisine pour confectionner des plats pour les touristes qui font étape dans les lodges de Samdo. Le stage s’est déroulé dans les locaux de l’agence de Catherine (GST) avec le concours d’un des cuisiniers de trek. C’est ainsi qu’un groupe de femmes du village a pu apprendre à faire des pizzas, des spaghettis Bolognaises, et autres plats correspondant aux goûts des occidentaux.

formation cuisine (15)

A l’issue de cette présentation, le rapport moral et d’activité est adopté à l’unanimité.

 

Rapport financier

Jean-Louis Rigot présente le rapport financier :

Recettes :

Cette année les contributions financières proviennent de :

  • 94 parrains (83 en 2016)
  • 125 donateurs (96 en 2016).

Parmi les dons, nous pouvons noter :

  • Trois associations nous ont versé leur solde au moment de leur dissolution (Artisans du Monde Annonay 500 €, Aides Népal Sigayret 1263 €, TUDO BEM grâce à Marc Roussel 450 €)
  • Association pour un Tourisme Responsable a donné 4 000 €
  • Françoise et Michel Barbarin ont recueilli 850 € en présentant notre action en ouverture de la journée du patrimoine au musée de Souvigny
  • Et le trail de Laurent Barbier nous a apporté 346 €

La moyenne des sommes données au titre des parrainage est de 342€/ parrain (238 € si on ne prend pas en compte le versement exceptionnel de 10 000€)

La moyenne des dons est de 205€/donateur

Dépenses 2017

depenses 2017

Synthèse 2017

Recettes 2017 (€)

 

Dépenses 2017 (€)

Artisanat

895

Fonctionnement France et Népal

8 298

Calendrier et cartes

206

Produits dérivés

Calendriers et cartes

144

Cotisations et parrainages

30 633

Reversement bénéfice artisanat

4 287

Dons courants

27 888

Projets

Construction et internet

6 248

Produits financiers et divers

396

Assistance sociale et médicale

3 883

   

Scolarité

Ecole de Samdo

4 582

Namgyal et foyer

20 408

Enfants de Magarsalu

10 944

Divers

728

TOTAL

60 017

TOTAL

59 522

Le résultat est de 495 €. Il est resté positif malgré la scolarisation des enfants de Magarsalu à la Grammar School, grâce à un parrainage exceptionnel de 10 000 € qui couvre cette nouvelle dépense.

 

Pour les effectifs, il n’y a pas de changement à Samdo ni à la Namgyal et la prise en charge des enfants de Magarsalu fait passer le total de 33 en 2016 à 44 en 2017.

Le coût de la scolarité à la Grammar School pour une année incomplète est de 1000 € par enfant environ, peu différent du coût Namgyal + foyer. L’année prochaine, il sera de 1400 € environ à la Grammar, pour une année complète.

Avec la contribution de la Grammar, le coût moyen d’éducation passe de 615 € en 2016 à 833 € en 2017.

cout education

 

Présentation de l’évolution des dépenses de fonctionnement

 

fonct france

Pour le fonctionnement France les dépenses ont un peu augmenté cette année en raison de la fabrication de posters et de présentoir.  Fêter les dix ans a eu aussi un coût.

fonct nepal

Les dépenses de fonctionnement au Népal, qui comprennent les impôts et taxes sont en baisse, car ceux-ci liés aux montants dépensés, sont moindres que l’année de la reconstruction après séisme.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

 

Réflexion prospective de l’Assemblée Générale

 Deux questions ont été largement débattues par les participants :

  • Nos orientations pour la scolarisation
  • Le projet de développement économique de Magarsalu

 

3-1 Nos orientations pour la scolarisation

Quand nous avons commencé la scolarisation des enfants de Samdo, il s’agissait de pallier les défaillances de l’école du village, tout en sachant, dès le départ, que nous irions au-delà de son petit cursus (trois années). Aujourd’hui quatre enfants ont atteint le niveau du lycée (classes 9, 10 et 11). A partir de la classe 11 il faut choisir une filière, ce qui signifie que la question de l’orientation se pose dès maintenant. Elle se posera sans attendre cette classe pour certains enfants qui n’iront pas vers l’enseignement supérieur.

Par ailleurs, la scolarisation des enfants de Magarsalu va apporter des bouleversements sociaux dans le village. L’aspect positif est évident (et déjà très visible) pour les enfants scolarisés, mais qu’en est-il pour les autres enfants et quelles sont les conséquences pour les familles ?

Ce constat a conduit l’Assemblée Générale à se poser quelques questions et à apporter des débuts de réponse qui sont des orientations, à confirmer et à préciser par Catherine,  la seule à pouvoir évaluer la situation réelle, les attentes des enfants et des familles et les solutions envisageables.

  réunion des parents de Samdo

Les questions de l’AG 

 

  • Jusqu’où accompagnons-nous la scolarité ?
  • Est-ce que nous nous occupons d’orientation et quelle légitimité avons-nous pour le faire ?
  • Si nous accompagnons financièrement des enfants au-delà des 2 cycles de la Namgyal, est-ce que nous modulons notre contribution en fonction des ressources de la famille ?
  • En amenant les enfants à des niveaux d’études élevés, allons-nous créer des attentes que leur environnement socio-économique ne pourra pas satisfaire ?
  • A Magarsalu, jusqu’où amenons-nous les enfants sélectionnés, sachant que nous créons un grand écart par rapport à ceux qui sont restés au village et aussi par rapport à leur famille ?
  • Comment donner à tous des chances aussi égales que possible alors que les enfants sont une ressource de main-d’œuvre nécessaire pour des familles très modestes ?

En réponse à ces questions, l’AG arrête quelques orientations dont les modalités pratiques sont à définir par Catherine :

 

  • Pour Samdo, notre prise en charge totale de la scolarité s’arrêtera à la fin des cycles de la Namgyal. La possibilité d’attribuer une bourse pour un enseignement supérieur ou professionnel sera examinée au cas par cas, en fonction des ressources de la famille.
  • Les familles doivent en être informées, sans attendre le moment où notre aide s’arrêtera.
  • Nous n’intervenons pas pour l’orientation, sauf pour apporter de l’information ou aider un enfant qui sait ce qu’il veut faire.
  • Pour Magarsalu, nos ressources financières et notre capacité à en mobiliser de nouvelles nous permettent de scolariser d’autres enfants. Notre objectif est de donner à un maximum d’enfants un socle de connaissance (niveau 3ème).

3-2 Projet de développement économique de Magarsalu

Catherine souhaite accueillir des touristes à Magarsalu, sur un trek de moyenne altitude, pour sortir le village de son isolement et lui apporter quelques ressources.

Mais il faut au préalable :

  • améliorer les conditions d’hygiène (propreté du village, évacuation des eaux usées, proximité des bêtes avec les habitations) ;
  • construire un bloc douche et des toilettes ;
  • apprendre aux femmes comment assurer l’hygiène des chambres et des repas et comment préparer les petits déjeuners pour les touristes ;
  • prendre des contacts avec des agences susceptibles d’envoyer des clients.

D’autre part, certaines femmes souhaitent apprendre le tricot ou la couture pour produire des vêtements pour le village (voire même pour vendre à Katmandou).

 Tout cela constitue un véritable projet, avec des aspects de formation, d’aménagements du village et de contacts extérieurs, qui doit être piloté par une personne compétente et suffisamment disponible. Aujourd’hui, Catherine ne dispose pas de cette personne. Le projet ne sera donc lancé que lorsqu’un (une) responsable de projet aura été trouvé(e) et sera rémunéré(e) par SB à cet effet.

De plus, l’Assemblée considère que l’équipe rémunérée au Népal est un peu légère compte-tenu du développement de nos actions à Samdo, Katmandou et Magarsalu. Catherine devrait examiner les possibilités de renforcer nos moyens pour les tâches effectuées par Sheetal et pour les aspects administratifs et comptables. 

 magarsalu village 03

Budget prévisionnel

 

Voici le budget proposé, comparé à la réalisation de 2017.

Les principaux écarts sont :

  • Une réduction du montant des parrainages, car 2017 avait bénéficié d’un versement exceptionnel de 10 000 €
  • Une augmentation des coûts de scolarité de la Grammar School puisque nous aurons une année complète en 2018
  • La quasi-disparition du reversement du bénéfice de l’artisanat car ceci correspond à des ventes effectuées l’année précédente et qu’il y a eu très peu de vente en 2017.

Recettes (€)

 

2017

2018

Artisanat

895

0

Calendrier et cartes

206

250

Cotisations et parrainages

30 633

25 150

Dons courants

27 888

25 000

Produits financiers et divers

396

300

TOTAL

60 017

50 700

Dépenses (€)

 

2017

2018

Fonctionnement France et Népal

8 298

8 364

Produits dérivés

Calendriers et cartes

144

100

Reversement bénéfice artisanat

4 287

516

Projets

Construction et internet

6 248

7 455

Assistance sociale et médicale

3 883

2 727

Scolarité

Ecole de Samdo

4 582

4 545

Namgyal et foyer

20 408

19 436

Enfants de Magarsalu

10 944

15 773

Divers

728

800

TOTAL

59 522

59 716

Le budget 2018 est adopté à l’unanimité.

 

Perspectives :

 

perspectives

5 – Renouvellement du conseil d'administration 

Conformément aux statuts associatifs, l’Assemblée Générale élit les membres du Conseil d’Administration pour une durée de 2 ans.

Le Conseil d’Administration, qui a été élu en 2016, doit être renouvellé cette année.

Nicole rappelle la composition actuelle du Conseil d'Administration :

  • Nicole MASSEL, Présidente
  • Gérard PERRISSIN, secrétaire
  • Jean Louis RIGOT, trésorier
  • Françoise BARBARIN, Myriam BEVILLON, Claudie TOLHURST, Michèle UGHETTO, Guy BOUCHET, Raymond VIDONNE et Bernard FRESIER.

Nicole informe que Bernard FRESIER ne souhaite pas renouveler sa candidature et lance donc un appel à ce propos. Les autres membres sortants sont candidats et Jean-François BRAUN propose de se joindre à eux.

Ce nouveau conseil d’administration est élu à l'unanimité.

 20180325 008 AG Samdo conseil

 

L’ordre du jour étant épuisé, la présidente clôt l’assemblée générale à 19 h, remercie les membres présents pour leur participation active et invite à partager le verre de l'amitié.

 

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